KICK-OFF Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 1 (47)

Transkriptio

1 KICK-OFF Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 1 (47)

2 1. Johdanto 2.Tavoitteet ja roolit 3.Prosessin kulku ja sisällöt 4.Palaute Yhteystiedot Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 2 (47)

3 11 JOHDANTO Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 3 (47)

4 Talonrakennus Infra Urakointi Suunnittelu MENTOROINTI 2016 LVI-talotekniikka Sähköinen talotekniikka Tilaaja Rakennuttaminen Työnjohtaja Rakennustuoteteollisuus Vesi- ja ympäristö -tekniikka Projektinjohto Valvonta Päällikkö Kuntatekniikka Isännöinti Tarkastus Käyttö Johtaja Kiinteistöpalvelut Muu Tutkimus & kehitys Ohjelmistot Työntekijä Opetus Kunnossapito Yrittäjä Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 4 (34) Lähde: Työmarkkinatutkimus 2011

5 % 24 % 29 % MENTOROINTI 2016 Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 5 (34) Tehtäväjakauma 20 työvuoden jälkeen Lähde: Yliopistojen hakutilastot, RILin Työmarkkinatutkimus 2011

6 MENTOROINTI 2016 Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 6 (34) Lähde: Työmarkkinatutkimus 2011

7 Kevyen liikenteen reitistöt Alueiden tiivistäminen Korkea rakentaminen MENTOROINTI 2016 Ruuhkat Energiatehokkuus Kauppapaikat Asuntolaivat Asuntojen hinnat Vaativat perustamisolosuhteet Joukkoliikenne Taitorakenteet Vesiväylät Rantarakentaminen Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 7 (34) Kuva SRV

8 Mentoriohjelma 2016: Rooli työelämässä Työskentelen tällä hetkellä seuraavalla toimialalla: Talonrakennus 35,1 % Infra 22,1 % Rakennustuoteteollisuus 5,2 % Vesi- ja ympäristötekniikka 5,2 % Kuntatekniikka 2,6 % Kiinteistöt 10,4 % Kiinteistöpalvelut 2,6 % Talotekniikka 0,0 % Jokin muu, mikä 16,9 % 0,0 % 20,0 % 40,0 % 60,0 % 80,0 % 100,0 % Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 8 (47)

9 Mentoriohjelma 2016: Rooli työelämässä Työskentelen yksikössä, jonka ensisijaista toimintaa on: Suunnittelu Urakointi 22,1 % 26,0 % Tilaaminen 6,5 % Rakennuttaminen 15,6 % Valvonta Tarkastus Ohjelmistot 2,6 % 0,0 % 1,3 % Tutkimus ja kehitys 9,1 % Opetus Kunnossapito 0,0 % 0,0 % Jokin muu, mikä 16,9 % 0,0 % 20,0 % 40,0 % 60,0 % 80,0 % 100,0 % Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 9 (47)

10 2 TAVOITTEET & ROOLIT

11 TAVOITTEET Mihin pyrin? Mitä pitäisi kehittää? Miten saavuttaisin tavoitteeni? Mitä tavoitteeseen tarvitaan? Mitkä ovat vahvuuksiani? Mitä sitten tapahtuu? Mitä minulla jo on? Mitä puuttuu? Entä jos tämä ei menekään näin? Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 11 (47)

12 TAVOITTEET Tavoite 1 Tavoite 2 Tavoite 3 Vaiheet tavoitteiden saavuttamiseksi Vaiheet tavoitteiden saavuttamiseksi Vaiheet tavoitteiden saavuttamiseksi Keinot, joilla tavoitteisiin päästään Keinot, joilla tavoitteisiin päästään Keinot, joilla tavoitteisiin päästään Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 12 (47)

13 TAVOITTEET Mentorin ehdotukset tavoitteiden saavuttamiseksi Tehtävät, jotka aktorin suoritettava ennen seuraavaa tapaamista Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 13 (47)

14 RIL-MENTOROINTI 2016 Rooli työelämässä Omaan ammatilliseen rooliini kuuluu tällä hetkellä seuraavia: Syvä tekninen osaaminen 35,1 % Kehitystyö 43,2 % Projektien vetovastuu 40,5 % Henkilöstövastuu 31,1 % Taloudellinen tulosvastuu 36,5 % Organisaation yleisjohto 29,7 % Jokin muu, mikä 24,3 % 0,0 % 20,0 % 40,0 % 60,0 % 80,0 % 100,0 % Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 14 (47)

15 RIL-MENTOROINTI 2016 Odotukset mentoroinnille Yleisiä teemoja, joista keskusteleminen erityisesti kiinnostaa: Ammatillinen suuntautuminen (asiantuntija, kehittäjä, projektipäällikkö...) 82,9 % Ammattitaidon edelleen kehittäminen 61,8 % Uratavoitteet 68,4 % Kansainvälistyminen 30,3 % Ajankäyttö ja jaksaminen 44,7 % Oman elämän talous 14,5 % Ihmistuntemus 44,7 % Jokin muu, mikä 13,2 % 0,0 % 20,0 % 40,0 % 60,0 % 80,0 % 100,0 % Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 15 (47)

16 RIL-MENTOROINTI 2016 Odotukset mentoroinnille Ammatillisia tietoja ja taitoja, joissa kehittyminen erityisesti kiinnostaa: Ajankohtainen tieto toimialasta 62,5 % Syvä tekninen osaaminen joillakin osa-alueilla 25,0 % Sosiaaliset taidot (vuorovaikutus, esiintyminen, verkostoituminen, etiketti...) 77,8 % Ammatilliset välinetaidot (kielitaito, tietotekniikka...) 22,2 % Hallinnollinen osaaminen (lainsäädäntö, käytännöt..) Taloudellinen osaaminen (budjetointi, kirjanpito, tilinpäätös...) Myynnin ja markkinoinnin osaaminen Yrittäjyysosaaminen (työkalut, kehittyminen, yrityskaupat...) 31,9 % 37,5 % 31,9 % 26,4 % Esimiestaidot 69,4 % Jokin muu, mikä 6,9 % 0,0 % 20,0 % 40,0 % 60,0 % 80,0 % 100,0 % Kaikki (KA:4.98, Hajonta:2.88) (Vastauksia:72) Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 16 (47)

17 MITÄ MENTOROINTI ON? Vastavuoroista oppimista, ammatillista ja henkilökohtaista kehittymistä = kummankin näkökulma avartuu Käytännönläheinen ja osallistava prosessi Ohjeita ja neuvoja valmiiden ratkaisujen sijaan Perustuu ehdottomasti luottamukseen Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 17 (47)

18 MIHIN PYRIN? Huipulle! Tasapainoon? Haasteisiin! Helppoon elämään? Mestariksi jossain ihan muualla? Ihmisten kanssa! Soolona? Parempaan maailmaan! Maailmalle? Kotiin! Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 18 (47)

19 OMINAISUUKSIA MOLEMMILLE Kokemus Avoimuus Aktiivisuus Rehellisyys Kunnioitus Empatia Halu auttaa toista menestymään Puolueettomuus Opastaminen, ei ratkaiseminen Sitoutuminen Luottamus Realismi Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 19 (47)

20 MENTORIN ROOLEJA Neuvonantaja (työllistymismahdollisuudet ja vaihtoehdot) Tukija (auttaa ymmärtämään kira-alan vaatimuksia ja toimintatapoja omiin kokemuksiin pohjautuen) Kommunikoija (rohkaisee molemminpuoliseen tiedonvaihtoon) Valmentaja (henkilökohtaista palautetta ja kehitystarpeiden selkiyttäminen) Välittäjä (auttaa aktoria laajentamaan omaa suhdeverkkoaan) Suosittelija Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 20 (47)

21 AKTORIN TEHTÄVIÄ Olla aktiivinen Kertoa selkeästi tavoitteista Selvittää Kysyä Kyseenalaistaa Ottaa selvää Testata neuvoja Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 21 (47)

22 MITÄ MENTORI TEKEE? Tekee: Toimii luottamuksen arvoisesti ja luottamuksellisesti Kuuntelee mentoroitavaa Kyseenalaistaa ja haastaa mentoroitavaa rakentavasti Jakaa tietämystään tilanteeseen sopivalla tavalla Voi tehdä: Auttaa oppimaan esimerkistään Auttaa identifioimaan ammatillisia päämääriä Auttaa analysoimaan ammatillisia ongelmia Auttaa selviämään ammatillisista konflikteista Tarjota neuvoja verkostojen laajentamiseen Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 22 (47)

23 MITÄ MENTORI EI TEE? Ei tee: Tehtäviä mentoroitavan puolesta Puhu kaiken aikaa sankariteoistaan Anna ainoastaan kivaa palautetta Suhtaudu tähän pitkitettynä rekrytointihaastatteluna Ei edes voi tehdä: Opettaa mentoroitavalle kaikkea Määritellä mentoroitavan tavoitteita hänen puolestaan Selvittää kaikkia mentoroitavan ongelmia Selvittää mentoroitavan konflikteja hänen puolestaan Toimia terapeuttina Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 23 (47)

24 ENTÄ MENTOROITAVA?! Tekee: Pohtii paikkaansa ja tulevaisuuttaan Tunnistaa vahvuuksiaan ja kehitysalueitaan Kertoo pyrkimyksistään ja toiveistaan Valmistautuu kuhunkin tapaamiseen Voi tehdä: Laatii ennakkotehtäviä tapaamisiin Käyttää jo laadittuja arviointeja tms. työkaluina Tutustuu teemoihin ennakkoon pintaa syvemmältä MENTOROITAVA = AKTORI! Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 24 (47)

25 3 PROSESSI Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 25 (47)

26 PROSESSIN KULKU Tutustuminen Sopimuksen allekirjoitus Koulutus, työkokemus Mahdolliset tulevaisuudet Tavoitteita elämässä Tavoitteita mentoroinnille Välitilaisuus Syyskuussa Aloitus Päätös klo Tulevien kokousten ajankohdat pääaiheet, 1-2 per kokous Aivoriihi muista mahd. aiheista Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 26 (47)

27 Ensimmäinen tapaaminen: Esittely ja tutustuminen Mentorointisopimuksen teko Päälinjoista sopiminen, mitä mentorointi vaatii kummaltakin osapuolelta ja päätavoitteet prosessille Onko asioita, joita jompikumpi ei halua käsiteltävän? Tulevien kokousten pääaiheet Ajankohdat tapaamisille ja yhteydenpitotavat Pääaiheiden valinta 1 2 aihetta / kokous Mahdolliset ennakkotehtävät tuleviin tapaamisiin niin haluttaessa (itsearviointitehtäviä, alan näkymiä tms.) Aivoriihi muista mahdollisista aiheista Sovitaan tapaamisissa läpikäytävät muut aihepiirit Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 27 (47)

28 Keskusteluaiheita: Verkostoituminen alalla ja alan ulkopuolella Uratavoitteet, henkilökohtaiset muut tavoitteet Vaihtoehtona yrittäjyys Suuntautuminen ja kyvyt eri osa-alueilla Asiantuntija, johtaja, myynti, politiikka, tuotekehitys, tutkija yms. Ajankäyttö Työaika, vapaa-aika, verkostoituminen, edustaminen, harrastukset, perhe, ajankäytön ristiriidat, priorisointi Oman elämän talous Palkkatasot eri tehtävissä, lisäansiot, toimeentulo, asuinpaikan valinta Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 28 (47)

29 Keskusteluaiheita: Henkilökohtaiset vahvuudet ja kehittämisalueet Ammattitaidon ylläpito Ammatillinen lisäkoulutus Täydentävä muu koulutus Seminaarit, kansainväliset tapahtumat Työtehtävien vaihtaminen (yrityksen sisällä, uudet haasteet) Johtajuus Ihmisten ja asioiden johtaminen, asenne, arvot, toisten huomiointi, esimerkki, aitous, kuunteleminen ja kyseleminen, rajaus ja rajat, kokoustekniikka, päättäminen, strateginen ajattelu, kehitystyön merkitys, sopimustekniikka, lait, asiantuntijoiden käyttö, delegointi Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 29 (47)

30 Keskusteluaiheita: Vastuun kantaminen Käytöstavat, etiketti, yritystilaisuudet Työssä jaksaminen Itsenä motivointi, palautuminen Yrityselämän sudenkuopat Korruptio, oman edun tavoittelu Ihmistuntemus, ihmisiin vaikuttaminen Erilaiset luonteenpiirteet, miten motivoida? Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 30 (47)

31 MAHDOLLISIA PÄÄAIHEITA (1/3) Ammatillisia roolivaihtoehtoja Työnantajavaihtoehtoja Ajankäyttö Oman elämän talous Asiantuntija Päällikkö/johtaja Myynti Politiikka Yrittäjä Tuotekehitys Tutkija yms. Urakointi Suunnittelu Valvonta Tarkastus Tilaaja Rakennuttaminen Tutkimus Opetus Työaika Vapaa-aika Verkostoituminen Edustaminen Harrastukset Perhe Palkkatasot eri tehtävissä Palkkaneuvottelut Lisäansiot Toimeentulo Asuinpaikka Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 31 (47)

32 MAHDOLLISIA PÄÄAIHEITA (2/3) Ammattitaidon kehittäminen Johtajuus Työssä jaksaminen Yrityselämän sudenkuopat Ammatillinen lisäkoulutus Täydentävä muu koulutus Pätevyydet Seminaarit Konferenssit Työtehtävien vaihtaminen (yrityksen sisällä, uudet haasteet) Jatkokoulutus (TkT, MBA, emba) Harrastusten kautta Esimieheksi siirtyminen Delegointi Ihmisten vs. asioiden johtaminen Arvopohjan luominen Tavoitteista tuloksiin Nopeat vs. pitkät muutostilanteet Kehitystyökalut Milloin ulkopuolista asiantuntemusta Itsensä motivointi Palautuminen Fyysinen kunto Henkinen kunto Työympäristön mahdollistajat ja haastajat Vaihtoehtoiset tulevaisuudet Riidat Harmaa talous Oman edun tavoittelu Korruptio Alkoholi Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 32 (47)

33 MAHDOLLISIA PÄÄAIHEITA (3/3) Vuorovaikutus Kansainvälistyminen Työkalutaidot Alan ajankohtaiset Erilaiset luonneprofiilit Epäviralliset vs. muodolliset tilanteet Verkostoituminen Ristiriitatilanteet Palautteen saaminen/antaminen Ystävyys Kateus Jäitkö velkaa = riippuvuussuhteet Juorut, huhut Työkielenä XX Kansainvälinen työyhteisö Muut kv-yhteisöt Projekti ulkomaille Lähetetty työntekijä vs. lähtö toistaiseksi Vierastyövoima Kokoustekniikka Sopimustekniikka Sopimusehdot ja lainsäädäntö Kirjoitustaito Esiintymistaito Kielitaidot Energiatehokkuus Laatu Työturvallisuus Kosteus ja home Harmaa talous Mallinnus Äly, esineiden internet Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 33 (47)

34 VÄLINEITÄ MENTOROINTIPOLULLE Mentorointisopimus ja -suunnitelma Mentorointipäiväkirja SWOT Sopimus ensimmäisessä tapaamisessa Suunnitelma sopimuksen liitteeksi Tarkemmin tavoitteet Tavoitteiden toteutumisen seuranta Palaute- ja arviointi Muistiot tapaamisista Päivämäärä Keskustelun aiheet Sovitut tehtävät ja arviointi värikoodeilla tai +/0-merkeillä: etenee, ei muutosta Nelikenttäanalyysi: vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat esim. uralla etenemisen kannalta Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 34 (47)

35 4. PALAUTE 2015

36 RIL-MENTOROINTI 2016: PALAUTEKYSELY 2015 Mitä aihepiirejä kävitte läpi kahdenkeskisissä mentorointitapaamisissanne? Ammatilliset roolivaihtoehdot 94,6 % Työnantajavaihtoehdot Ajankäyttökysymykset 59,5 % 62,2 % Oman elämän talous 16,2 % Ammattitaidon kehittäminen 91,9 % Johtajuus 67,6 % Työssä jaksaminen 51,4 % Yrityselämän sudenkuopat 32,4 % Vuorovaikutus 64,9 % Kansainvälistyminen Työkalutaidot 37,8 % 40,5 % Alan ajankohtaiset Jotakin muuta, mitä (jos useampia, lyö jokaisen jälkeen enteriä) 21,6 % 48,6 % 0,0 % 20,0 % 40,0 % 60,0 % 80,0 % 100,0 % Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 36 (47)

37 Mikä motivoi osallistumaan RILin mentorointiohjelmaan? Halu saada uusia ideoita ja kuulla näkemyksiä nuoremmalta alan asiantuntijalta. Hiljaisen tiedon kartuttaminen ja ideoiden pallottelu. Halu oppia ja kasvaa. Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 37 (47)

38 Mikä motivoi osallistumaan RILin mentorointiohjelmaan? Kuuntelemalla opit uutta maailma on mentoroitavilla toinen kuin meillä vanhoilla on ollut on hyvä pysähtyä välillä kuuntelemaan, mitä heillä on sanottavaa. Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 38 (47)

39 Missä mentorointiohjelma mielestäni erityisesti onnistui? Mentorointi antoi ideoita ja tukea omalla uralla etenemiseen. Keskustelut auttoivat minua kehittymään ammattilaisena sekä jäsentämään ajatuksia, jotta pystyin tekemään työelämään liittyviä päätöksiä. Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 39 (47)

40 Missä mentorointiohjelma mielestäni erityisesti onnistui? Luottamuksellisuus. Vapaamuotoisuus. Perspektiivi tulevaisuuteen. Aiheiden valinta ja ajankäyttö omien tarpeiden mukaisesti. Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 40 (47)

41 Missä mentorointiohjelma mielestäni erityisesti onnistui? Pidin siitä, että annettiin "vapaat kädet" löytää itse parille sopivimmat toimintatavat, annettiin vain vinkkejä ja suosituksia ja vähän ohjenuoraa. Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 41 (47)

42 Mentorointikonsepti: Henriikka Hellström Pirkanmaa ja Oulu: Helsingin seutu: Ella Lahtinen Olli Peltomäki Helsingin seutu: Teekkariyhdyshenkilö Oliver Heinonen, Pirkanmaa ja Oulu: Teekkariyhdyshenkilö Ella Lahtinen, Toimistolla lisäksi: Kirsti Tikkanen Mentorointikonsepti: Johtaja Teemu Vehmaskoski, RIL, Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 42 (47)

43 Ryhmätyö: Tehtäviä aktorille? Helsingin seutu: Teekkariyhdyshenkilö Oliver Heinonen, Pirkanmaa ja Oulu: Teekkariyhdyshenkilö Ella Lahtinen, Mentorointikonsepti: Johtaja Teemu Vehmaskoski, RIL, Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 43 (47)

44 Ryhmätyö: Tehtäviä aktorille? - Henkilön kiinnostuksen kohteet, tavoitteet ja tausta - CV:n läpikäynti ja asema nykytyöpaikalla; mitä haasteita tarjoaa jne.? - Mentoriohjelman työsuunnitelma (ensimmäisen tapaamisen aikana tapaamiskerrat, sisältö jne.) sekä tavoitteet mentoriohjelmalle - Mitkä asiat ovat ohjanneet ura-/elämänvalintoja tähän mennessä? Ovatko valinnat tuntuneet oikeilta? Nykytilan kuvaus ja kehitystarpeet. - Mentorin urapolku ja aktorin näkemys omasta urapolusta. Unelmien urapolku (Mitä vaihtoehtoja? Vinkkejä muihinkin uramahdollisuuksiin kuin itsestään selviin vaihtoehtoihin, jo tiedossa olevat urapolun stepit & mentorilta vinkit aukkopaikkojen täyttämiseen.) - SWOT-analyysi ensimmäisellä kerralla, lopuksi sen läpikäynti: mihin suuntaan asiat kehittyneet? Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 44 (47)

45 Ryhmätyö: Tehtäviä aktorille? - Omien ominaisuuksien rehellinen arviointi: Kuinka omat tiedot, taidot ja persoonallisuus sopivat unelmien urapolulle? Mitä asioita kannattaa vahvistaa ja missä vaiheessa, jotta maali on mahdollista saavuttaa? Vai kannattaisiko sittenkin hypätä kokonaan toisenlaiselle polulle? - Millä keinoilla aktori haluaa kehittää itseään? (esim jatkokoulutustoiveet (esim. MBA) - Aktori: skenaariosuunnitelma: Missä hän haluaisi olla 10 vuoden päästä, missä hän ei missään nimessä haluaisi olla, entä missä hän todennäköisemmin on? Viimeisellä tapaamiskerralla yhdessä mentorin kanssa asioiden läpikäynti uudelleen. Millä osaalueilla aktori on kehittynyt? - Avaustilaisuuden kennokuvan pohjalta: Aktori piirtää oman kartan rakennetun ympäristön osa-alueista; mikä kiinnostaa, mikä olisi oma polku? Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 45 (47)

46 Ryhmätyö: Tehtäviä aktorille? - Tulevaisuuden CV sekä tavoitteet seuraavalle viidelle vuodelle - To do-lista: työelämä ja muu elämä - Pitchauspuhe mentorille: Mitä kertoisit itsestäsi esim. potentiaalisille työnantajalle viidellä slidella? Hissipuhetta hyvä harjoitella mentorin kanssa. Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL 46 (47)