Vaikeina aikoina tarvitaan hyvää johtamista: Case Omnia

Transkriptio

1 Vaikeina aikoina tarvitaan hyvää johtamista: Case Omnia Tulevaisuus työn alla #omnia2016 Riikka-Maria Yli-Suomu, johtaja, aikuisten oppimispalvelut Anne Lahdenperä-Seunavaara, henkilöstöpäällikkö

2 Omnialaiset lukuina yli 8000 ammatillisen tutkinnon suorittajaa n lukio-opiskelijaa n. 200 työpajanuorta n. 160 perusopetusopiskelijaa n. 750 Henkilöstö- ja täydennyskoulutusopiskelijaa n. 850 henkilöstön jäsentä + n. 600 tuntiopettajaa yli työväenopiston kurssilaista. n kurssia n. 170 VALMAlaista

3 Tulevaisuus työn alla haasteita ja mahdollisuuksia Palvelemme nuoria ja aikuisia oppijoita, työelämää ja yhteiskuntaa entistä paremmin! Nuorten oppimispalvelut Aikuisten oppimispalvelut Uudet oppimisratkaisut Yhteiskuntatakuu Koulutustarjonnan monipuolistuminen Koulutustakuu Innovaatiot Mobiiliohjelma Aluekehitystyö Yrittäjyyden vahvistuminen InfoOmnia Vaikuttaminen Järjestämislupien uudistaminen Osaamisperusteisuus Oppimista tukevat palvelut Yhtymäpalvelut ja InnoOmnia Ratkottavat haasteet ja innostavat mahdollisuudet Vieraskielisyys, monikulttuurisuus ja kansainvälisyys Rahoitusjärjestelmän uudistuminen Rahoituksen kiristyminen Henkilöstösuunnittelu ja osaamisen kehittäminen Tilojenkäytön ja oppimisympäristöjen suunnittelu Sähköiset kirjoitukset Opiskelijamäärän kasvu Oppilas-/opiskelijahuollon muutos Elinikäinen oppiminen Työelämäyhteistyön tiivistyminen Työpajat Ammattiopisto Aikuislukio Oppisopimus Aikuisopisto Työväenopisto Toimimme yhteiskuntavastuullisesti, kehitämme oppimisratkaisuja ja innovaatioita, teemme vaikuttavaa alueellista yhteistyötä ja varmistamme tuloksellisen toiminnan.

4 Tulevaisuus työn alla HRMD-näkökulma Muutokset Omniassa ja koulutuspolitiikassa Nuorisotakuu muuttaa merkittävästi opiskelijaprofiileja Henkilövaihdoksia johdossa Palkanlaskennan ja talouspalveluiden ulkoistaminen Opiskelijamäärien kasvattaminen (+10 %) Tilojen jatkuva vajaus Liikkeenluovutus: Työväenopisto ja aikuislukio osaksi Omniaa Tempoileva ja lyhytjänteinen Suomen hallitusten koulutuspolitiikka Valtakunnalliset leikkauspäätökset koulutuksesta Osaamisperustaisuuteen siirtyminen Nopea talouden kiristyminen Kuudesta kahteen tulosyksikköön Uusia palvelukokonaisuuksia Maahanmuuttotilanne: Opiskelijamäärien kasvattaminen ja uusien koulutuspalveluiden rakentaminen Henkilöstötulokset 2014 Toiminnan tulokset Työtyytyväisyys 3,98 (tavoite 4), vastausprosentti 65 % Laatupalkinto Sairauspoissaolot 8,2 pv/hlö/v (tavoite <9) Tuloksellisuusrahoitus 2013 Sairauspoissaolopäiviä vähemmän kuin edellisvuonna 2015 Tasapainoinen talous2016 Opetushenkilöstön kelpoisuusaste 91,6 % (tavoite >85 %) Opiskelijamäärien kasvu Vakinaisen henkilöstön osuus koko henkilöstöstä 87 % Tulokset Strategia uudistetaan Henkilöstö-, esimies- ja johtajafoorumit käynnistetään Henkilöstöpalvelut - palveluryhmä perustetaan Henkilöstöohjelma ja -raportti Kumppanuuksien johtaminen Työhyvinvointiohjelma Työsuojeluorganisaatio ja -prosessit uudistetaan TVA-uudistus käynnistetään Toimenpiteet johtamisen kehittämisessä Johdon ja johtoryhmätyön kehittämistyö käynnistyy ja Tystra-prosessi jatkuu Työyhteisökyselyiden uudenlainen purku Uusi johtoryhmärakenne Henkilöstöfoorumit uudistetaan Huomio muutoksen johtamisessa

5 Henkilöstöohjelma Motivaatio Työkyky Osaamisen kehittäminen Arvot HENKILÖ -PÄÄOMA Osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva omnialainen uudistuvassa työssä Terveys Osaaminen ja ammattitaito Työjärjestelyt Johtaminen ja päätöksentekojärjestelmät Palkkausjärjestelmä RAKENNE- PÄÄOMA Työntekemistä tukevat ja sujuvoittavat toimintaedellytykset SUJUVA TYÖ SUHDE- PÄÄOMA Toimivat, hyvin johdetut ja uudistumishaluiset työyhteisöt Henkilösuhteet Organisaatio- ja johtamiskulttuuri Suhteet asiakkaisiin Työsuojelu ja -turvallisuus Työterveydenhuolto Työilmapiiri Kumppanuudet Lähde Edvinsson ja Malone (1997) Intellectual capital (mukaillen)

6 Mitä sitten tapahtui? Vuosi 2016 Jälleen uudet toimintaympäristön epävarmuudet Käynnistetään mittavat organisaatiomuutokset Henkilöstötulokset laskevat, mutta eivät hälyttävälle tasolle Miten tilanne haastaa johtamisen? Epävarmuus kuormittaa myös johtamista Henkilöstön vaatimustaso kasvaa onnistumisten myötä (odotetaan esimiesosaamista, rakenteellista selkeyttä vaaditaan enemmän) Henkilöstön luottamus lisääntyy, uskalletaan olla kriittisiä Vaikeistakin asioista uskalletaan puhua ääneen Tiedolla johtaminen tulee haastetuksi Mitä on hyvä johtaminen tässä tilanteessa? Systemaattinen toiminta Avoin ja läpinäkyvä toiminta Rakenteiden luominen Vuorovaikutus ja kohtaaminen Tiedon lisääminen ja tietoisuudentaso Mihin tulee kiinnittää huomiota: - vuorovaikutteinen johtaminen

7 Tulevaisuus työn alla ratkaisuja 2016 Palvelemme nuoria ja aikuisia oppijoita, työelämää ja yhteiskuntaa entistä paremmin! Osaamisperusteisuus Koulutustarjonnan uudistaminen DigiOmnia Innovatiiviset oppimisratkaisut Yhteiskuntavastuu Ammatillisen koulutuksen reformi Lukiokoulutukseen valmistava koulutus Vieraskielisten opiskelijoiden palvelut Hakeutumispalvelut Työelämäpalvelut Yhteisötakuun verkostot Asiakkuudet Tuloksellisuus Kokonaisarkkitehtuuri Johtamisjärjestelmä Tasapainottamisohjelma Resurssien optimointi Yksi oppilaitos Nuorten oppimispalvelut Oppimista tukevat palvelut Yhtymäpalvelut & InnoOmnia Aikuisten oppimispalvelut Ammatillinen peruskoulutus Ammatillinen lisä- ja täydennyskoulutus Vapaa sivistystyö Aikuisten perusopetus Nuorten työpajatoiminta Valmentava koulutus Aikuislukiokoulutus

8 Yhteistyöllä Riikka-Maria Yli-Suomu Anne Lahdenperä-Seunavaara Puh: Puh: