Kokemuksia viestinnästä - ProMartat ry. Taina Raiski

Transkriptio

1 Kokemuksia viestinnästä - ProMartat ry Taina Raiski

2 Mistä kaikki alkoi? Helsingin Ekonomien vierailu Marttaliittoon syksyllä 2010 ProMartat perustettiin Perustamiskokouksessa 7 jäsentä

3 Hallituksella riitti pohdittavaa Mitkä ovat toiminnan lähtökohdat? Mistä jäseniä? Miten saamme uudet jäsenet aktiivisesti mukaan toimintaan? Viestintä ja tiedottaminen ovat avainasemassa

4 ProMartat pähkinänkuoressa Toimintamme teemana on kehittää monipuolisesti kädentaitoja edistää henkistä ja fyysistä hyvinvointia tuoda järkeä arjen kulutukseen. 1-2 tapahtumaa/kk Ei vakituista kokoontumispaikkaa Toimimme pk-seudulla Myös kauempana asuvat ovat tervetulleita

5 Viestintää kolmella kanavalla Nettisivut Sähköposti Facebook

6 Nettisivut viestinnän kivijalka Kaikkien saatavilla Ajan tasalla olevaa tietoa toiminnasta Mahdollisuus yhteydenottoon ja liittymiseen Yhdistysavaimen sivut (120 euroa/v)

7 Nettisivut Etusivulla ajankohtaista ja uutisia Yhdistyksen omat Muiden yhdistysten, UuM:n ja Marttaliiton Muuta mielenkiintoista Yleistä yhdistyksestä Tapahtumakalenteri Ilmoittautumissivu Kuvia tapahtumista Myös edellisten vuosien tapahtumat Liity jäseneksi ja yhteydenotto Yhdistysasiaa

8 Nettisivut - ylläpito Perusrakenne on yksinkertainen ja pysyvä Tapahtumatietoja ja uutisia päivitetään 2-4 kertaa/kk Muuta sisältöä päivitetään tarpeen mukaan Vastuu ollut kahdella hallituksen jäsenellä Jatkossa jokainen päivittää omien tapahtumiensa tiedot itse Jäsenkysely nettisivujen kautta Sivujen luominen vaatii jonkin verran osaamista Päivittäminen on helppoa

9 Sähköpostiviestit aktiivinen kanava Yhdistyksellä oma sähköpostiosoite jonka kautta kulkee kaikki sähköpostiviestintä jäsenille Viestintävastaava lukee aktiivisesti sähköposteja, välittää viestit eteenpäin ja vastaa kyselyihin Kaikilla hallituksen jäsenillä salasana ja pääsy postilaatikkoon Jäsenistä luotu jakelulista

10 Sähköpostiviestit aktiivinen kanava Jokaisesta tapahtumasta lähetetään sähköpostiviesti jäsenille Tapahtuman sisältö, paikka, aika yms. Ilmoittautumisohjeet (linkki nettisivujen ilmoittautumislomakkeelle) Muistutusviesti kun ilmoittautumisajan takaraja lähestyy Tapahtuman vastuumartta hoitaa tapahtumaansa koskevan kirjeenvaihdon ja vastaa jokaiselle ilmoittautuneelle Yleisluontoisia viestejä n. 4 krt/v UuM:n jäsenviestit

11 Facebook pientä kivaa 72 tykkääjää, joissa paljon muitakin kuin jäseniä Tietoa tapahtumista Aina linkki ko. tapahtuman nettisivuille Kuvia tapahtumistamme Ajankohtaisia marttauutisia Hallituksen jäsenet päivittävät muutaman kerran viikossa

12 Uudet jäsenet ovat tervetulleita Jäsenvastaava Saa sähköpostiinsa Annelta tiedon uudesta jäsenestä Lisää jäsenen yhdistyksen sähköpostijakelulistalle Lähettää uudelle jäsenelle tervetuloa-kirjeen Tietoa yhdistyksestä Linkit yhdistyksen nettisivuille ja facebooksivuille Liitteenä yleistä tietoa marttatoiminnasta Tavoitteena, että kirje lähtee mahdollisimman pian liittymisen jälkeen

13 Palautetta jäseniltämme Moni marttailusta kiinnostunut etsii tietoa netistä ProMarttojen nettisivut ovat houkutelleet näitä kiinnostuneita ProMarttojen jäseneksi Puskaradio toimii paremmin kun tietoa on helposti saatavilla Uudet jäsenet ovat ilahtuneet siitä, että heidät huomioidaan heti liittymisen jälkeen Moni on tullut heti seuraavaan tapahtumaan Aktiivinen tiedottaminen on koettu positiivisena asiana: vaikka et pääsekään tapahtumaan mukaan olet kuitenkin ns. hengessä mukana toiminnassa

14 Kaksi toiminnan vuotta on takana Alussa meitä oli seitsemän, tänään meitä on 101 promarttaa.

15 Kiitos! Kysymyksiä? Taina Raiski