Oma Häme tietohallinnon selvitysvaiheen organisointi

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Oma Häme tietohallinnon selvitysvaiheen organisointi"

Auvo Saaristo
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Oma Häme tietohallinnon selvitysvaiheen organisointi Johanna Tulander-Välkki

2 Valtakunnallisen ict-palvelukeskuksen palvelutarjooma ennen 2019 Keskitytään kolmeen palvelukokonaisuuteen ennen 2019 Asiantuntijapalveluihin, jotka voivat olla maakunnille yhteinen asiantuntijaresurssi muutosten ja keskukselle osoitettujen kehittämishankkeiden läpiviennissä Sovittujen kehittämishankkeiden tai niiden osien läpivienti sekä niihin liittyvät hankinnat Erikseen määriteltyjen yhteisten ICT-infrapalvelujen järjestäminen lähinnä hankintojen ja alihankintaverkostojen avulla. Työnjako sovittava alueellisten valmisteluryhmien kanssa. Palvelutarjooman kehittämiseen saatava maakuntien valmisteluorganisaatiot mukaan pääpaino sellaisissa kokonaisuuksissa jotka Edistävät maakuntien varautumista muutokseen Edistävät palvelukeskukset palvelukykyä ja tarjoomaa alkaen -

3 Maakuntien starttipaketti digivalmistelijoiden verkosto Starttipaketti määrittelee ne välttämättömät toimenpiteet, ICT- palvelut ja järjestelmät jotka tarvitaan maakunnan toiminnan käynnistämiseen sekä tavan, millä lailla ja kenen toimesta nivelvaiheen palvelut tuotetaan. Ajatuksena on se, että vain täysin välttämättömät muutokset tehdään mennessä. Muutoksilla ja mahdollisilla uusilla ICT-palveluilla maakunta aloittaa toimintansa. Muut muutokset tehdään suunnitellusti vuosien aikana. Pääosasta maakuntien valmisteluorganisaatio joutuu vastaamaan itse Osasta voi apuja löytyä palvelukeskuksesta jos se saadaan ajallaan perustettua

4 Starttipakettiin kuuluvat ainakin seuraavat palvelut (maakunnan itse järjestettävä) Digitaalisen työympäristön järjestäminen viimeistään 2018 alussa. Dokumentinhallinta Sähköposti, videoneuvottelu, pikaviestintä, videopalvelu Intran alusta, Perinteinen viestinnällinen internet-ratkaisu alkuvaiheen toiminnan viestimiseen Maakunnan päätöksentekoon liittyvä järjestelmäkokonaisuus ja hallinnollinen asianhallinta viranomaistehtävien hoitoon. Sähköinen hyväksyntä ja säilytys Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät Sopimusten hallintakokonaisuus osana digitaalista työympäristöä. Minimi käyttäjähallintaratkaisu digitaaliseen työympäristöön. Tästä kehittyy aikanaan yhteisten palvelujen käyttäjähallintakokonaisuus. Infra joltain nykyiseltä toimijalta

5 Olennaiset sovittavat asiat kesään mennessä

6 Kenen inhouse- toimijan kanssa maakunta haluaa siirtymävaiheen läpiviennin suorittaa? Valmisteltava toimenpiteet ja omistusjärjestelyt sekä sopimukset Jos ei kenenkään, miten palvelut keskitetään ja hoidetaan Millä tavoin hoidetaan kunkin starttipaketin kohta? Mitä yhteisiä hankintoja ja kilpailutuksia on tehtävä nyt? Nämä toivottavasti tekee palvelukeskus Kaikki maakuntien valmistelutahot on kutsuttu ennen kesää tapaamiseen näiden asioiden tiimoilta yhdessä TAHE- palvelukeskuksen kanssa

7 Oma Häme tietohallinnon selvitysvaiheen työryhmien tarkoitus ja tavoitteet suunnitella tietoliikenteen, perustietotekniikan ja operatiivisten järjestelmien toteutusmalli maakunnan alueelle suunnitella uuden organisaation tietohallinnon toimintaprosessit, arkkitehtuuri ja tietojärjestelmärakenne varmistaa palvelurakenneuudistuksen toteutuksen yhteydessä asiakas- ja potilastietojen saatavuus tukea digitalisaation edistämistä kaikilla sektoreilla ja vastata tietojohtamisen tarpeisiin tulevaisuuden ympäristössä seurata toiminnallisista työryhmistä tulevia ICT-tarpeita, joiden toteutus tulee ICT:n avulla suunnitella

Kunnat Oma Häme tietohallinnon selvitysvaiheen organisointi SOTE-TIETOJÄRJESTELMÄT Maakunnallinen tietohallinnon ohjausryhmä Maakunnallinen tietohallinnon valmisteluryhmä

Terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät Muut terveydenhuollon järjestelmät Sähköinen asiointi Palo- ja pelastustoimi Ympäristöterveydenhuolto Maaseutuvirasto

8 Kunnat Oma Häme tietohallinnon selvitysvaiheen organisointi SOTE-TIETOJÄRJESTELMÄT Maakunnallinen tietohallinnon ohjausryhmä Maakunnallinen tietohallinnon valmisteluryhmä MAKU-TIETOJÄRJESTELMÄT Henkilöstöhallinto? Terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät Muut terveydenhuollon järjestelmät Sähköinen asiointi Palo- ja pelastustoimi Ympäristöterveydenhuolto Maaseutuvirasto Taloushallinto? Sosiaalihuollon järjestelmät Paikkatiedot (kaavoitus yms.) ELY/TEM/MMM EURA/HYRRÄ Asiakkuuden hallinta Perustietotekniikka ja infra Digitaalinen työympäristö Hallinnon järjestelmät YHTEISET Tiedolla johtaminen Muut tukijärjestelmät Tietohallinnon organisointi ja arkkitehtuuri

9 Perustietotekniikka ja infra Projektipäällikkö SHP Tavoite: Maakunnalla tulee olla yhtenäinen sote/maku ICTinfrastruktuuri Linjaus: Infra on yksinkertaisinta perustua sairaanhoitopiirin infraan. Voidaan jatkaa myös osin hybridimallilla niiltä osin, kun järjestelmien yhdistäminen ei ole kustannustehokasta -> työryhmän selvitettävä Linjaus: Jäädytetään uudet infran kehittämistoimenpiteet tai tehdään kehittäminen tiedostetusti maakunnan alueella.

Perustietotekniikka ja infra Nykytilan kartoitus, tavoitetilan suunnittelu, toimeenpano Tietoliikenne Konesalit/käyttöpalvelut Lisenssiomaisuus Työasemat ja perusohjelmistot (pois lukien

10 Perustietotekniikka ja infra Nykytilan kartoitus, tavoitetilan suunnittelu, toimeenpano Tietoliikenne Konesalit/käyttöpalvelut Lisenssiomaisuus Työasemat ja perusohjelmistot (pois lukien digitaaliseen työympäristöön kuuluvat) Toimialue/käyttäjähallinta/AD/IAM Monitoimilaitteet/tulostimet/AV-laitteet Palvelukuvaukset (mahdollisesti konsultin toimesta) Sote-organisaatioiden laitteet Tilanne kevät 2016 Yhteensä 1 Pöytätyöasemat Kannettavat työasemat Tabletit 45 4 Älypuhelimet Etämittauksen älypuhelimet

11 Valtion tuottamien tai valtiolta siirtyvien järjestelmien käyttö maakunnista

12 Valtiolta siirtyvien henkilöiden perustietotekniikka ELY/TE- toimisto ja AVI- suunnasta siirtyvälle henkilöstölle asennetaan heidän työasemansa maakunnan verkkoon. Muut päätelaitteet konfiguroidaan uudestaan käyttämään maakunnan spostia jne. Puhelinten SIM- kortit tn. uusittava KEHA ajaa oman infransa alas vuodenvaihteen 2019 jälkeen PERUSTE: ELY/TE- toimistoista siirtyvät henkilöt ovat alusta asti osa maakunnan ICT- palveluita. Ei myöskään ole taloudellista pitää yllä erikseen valtiolta siirtyville valtakunnallista infraa kaikkine komponentteineen

13 Valtiolta siirtyvät järjestelmät tai yhteisten järjestelmien käyttö Valtiolta siirtyvä henkilöstö käyttää maakuntien ICT- palvelujen lisäksi kahdenlaisia järjestelmiä: Sellaisia, joiden palvelut tarjoaa jokin valtion virasto tai ministeriö (esim. maaseutuasiat) Maakunnassa kootaan tietoliikenne yhteen kytkentäpisteeseen, josta yhteys joko suoraan tai KY-verkonn kautta VY- verkkoon Käytetään palvelun tarjoajan käyttäjätunnistusta Sellaisia, jotka on tarjonnut esim. KEHA ja jotka siirtyvät osaksi uuden ICTpalvelukeskuksen palvelutarjoomaa Maakunnassa kootaan tietoliikenne yhteen kytkentäpisteeseen, josta yhteys joko suoraan tai KY-verkon ko. palvelun tuotannossa köytettyyn konesaliin tai palveluntuottajalle

Samankaltaiset tiedostot

ICT ja sähköinen asiointi valmistelu

ICT ja sähköinen asiointi valmistelu 14.11.2017 Jaana Ylivainio ICT-palvelujen kokonaisuus ICT-teknologiaratkaisut Tietoliikenne Työasemapalvelut Palvelinpalvelut -> Konesali Viestintäteknologia Tietoturva,