OULUN YLIOPISTON TIETOVARASTO OY-XDW

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTON TIETOVARASTO OY-XDW KOTA/AMKOTA-seminaari Opetus- ja kulttuuriministeriö Suunnittelupäällikkö Matti Joensuu Oulun yliopisto

2 OY:n tietovarastopilotti Käynnistyi joulukuussa 2009, tietovarasto hankitaan järjestelmäpalveluna (ASP) CSC:ltä (tietovarastoalusta, palvelin, kilpailutukset, konsultointituki), Cerionille toteutusrooli; OKM:ltä osarahoitusta Käsittää alkuvaiheessa Opinto (Oodi, Logica), Talous (SAP, Certia/Siemens) ja Henkilöstö (PersonecF, Aditro) osiot. Laajennetaan tarpeiden mukaisesti. Lähtökohtana johdon raportoinnin kehittäminen ja toiminnanohjauksen tuki Aikataulu 12/ /2010 (I vaihe)

3 Miksi tietovarasto? Luotettavan ja ajantasaisen tiedon tarve Useita epäyhtenäisiä tietojärjestelmiä Perusjärjestelmien vakioraportit eivät riitä Perusjärjestelmissä on virheitä Perusjärjestelmän tieto on kompleksista Raportointi on työlästä, virhealtista, henkilöriippuvaa, asiantuntijavetoista Tietoa jalostetaan ja käsitteitä yhtenäistetään raportointivaiheessa

4 Tavoitteita Saadaan aikaan toimiva tietovarasto tuotantokäyttöön Testataan XDW-käsitemallia - onnistuuko tietojen siirto (mappaus) lähdejärjestelmästä XDW-käsitemalliin - mahdollistaako käsitemalli viranomaisten ja yliopiston omat tietotarpeet Toteutetaan tietojen lataus perusjärjestelmistä tietovarastoon - latausscriptit, käsittelysäännöt, tiedon puhdistus Toteutetaan muutama valmisraportti ja ns. OLAP-kuutio Toteutetaan rajapinnat toiminnanohjausjärjestelmään Soveltuuko OY:n malli laajennettavaksi muille korkeakouluille

5 CSC:n ja Oulun välinen sopimus Testata korkeakoulujen yhteistä käsitemallia ja tietovarastoa aidolla lähdeaineistolla. Tuottaa Oulun yliopistolle tietovarastoinkrementti jota voi alkaa käyttää tuotantokäytössä. Tuotantokäyttöä koskeva palvelusopimus laaditaan erikseen (pilottivaiheen jälkeen) Yliopisto voi myöhemmässä vaiheessa halutessaan siirtää tietovaraston omille palvelimilleen.

6 CSC:n rooli ja tehtävät CSC on velvollinen sopimukseen perustuen suorittamaan seuraavat tehtävät: laatia projektisuunnitelma koordinoida projektin laatia ja luovuttaa toimeksiannot toteutuskonsultille (kolmas osapuoli) vastata konsulttityön kustannuksista sovittuun summaan saakka

7 Tietovaraston käyttk yttöympäristö Toiminnan suunnittelu Seuranta ja raportointi Toiminnan ja talouden suunnittelun sähköiset työkalut (TATU) Mittaristo Raportit Toteutuma-tiedon käsin syöttö/ rajapinta Yliopiston tietovarasto (OY-XDW) Certian SAP SAP HR OODI

8 Yliopiston vuosisuunnittelu Strategia ja ohjelmat Yliopisto Tiedekunta Laitos Analyysi Linjaukset ja painopisteet Vuosittainen analyysi Analyysi Vuosittainen analyysi Linjaukset Painopisteet Toimenpiteet, Toiminta- ja talouskehys Rehtorin palaute Tulosneuvottelut STRATEGIA- ToimenpiteetSEMINAARI Toiminta- ja talouskehys Rehtorin palaute Toiminta- ja talouskehys Sisäinen inen käsittely Sisäinen inen käsittely OKM Palaute Viimeistely Väliraportti Toiminta- ja talous- raportointi Väliraportti Toiminta- ja talous- raportointi Budjettiriihi Viimeistelty toiminta- ja talouskehys Hyväksytty toiminta- ja talouskehys Sisäinen inen toiminta- ja talouskehys Tdk:n vuosi- suunnittelu Laitoksen vuosi- suunnittelu Koonti ja käsittely Tavoiteohjelma 3-v taloussuunn. Budjetti Tavoiteohjelma 3-v taloussuunn. Budjetti Tavoite- ja tulos- neuvottelut Palaute Neuvottelutulos Tdk:n suunnitelmi en päivitysp Laitoksen suunnitelmi en päivitysp TTS:n ja budjetin hyväksyntä Yliopiston TTS: ja budjetin valmistelu Tam mi Helmi Maa lis Huhti Tou ko Kesä LOMA Elo Syys Loka Mar ras Joulu

9 Keskeiset tiedot ja tietotarpeet OKM:n määrälliset tavoitteet ja tunnuslukutavoitteet (tutkinnot ym.) OKM:n rahoitusmallin (771/2009) laskentakriteerit Osavuosiraportoinnin (+ toimintakertomusraportoinnin) tarvitsemat tiedot TTS- ja budjettivalmistelun tarvitsemat tiedot Vapaan raportoinnin tietotarpeet

10 Tilanne syyskuun puolivälissä Ei vielä tuotantokäytössä (ei TATU-liitäntää) Ei palvelusopimusta (palvelun sisällöstä ja kustannuksista), CSC:n yleisraami tiedossa Tietoa siirretty, mutta se sisältää virheitä Opintotietoja voitu katsella ja raportoida Raportointikoulutus pidetty Kaikista kolmesta osiosta (Koulutus, Talous, Henkilöstö) ns. OLAP-kuutiot Lisätietoa:

11 Johtopäätöksiä: oma tietovarasto Korkeakoulun omat käyttötarpeet tietovarastolle keskeisiä Tietovaraston kytkentä toiminnanohjaukseen (tts/budjetointi/raportointi, johtamisen tarpeet) Eri tiedoilla eri kehitysvaihe, kaikista ei käsitekuvauksia Painopiste summatiedoissa Tiedonkulkuun erityistä huomiota (CSC, alihankkijat, perusjärjestelmätoimittajat, asiakaskorkeakoulu) Tietovarastoprojektin vastuut sovittava hyvin selkeästi jos mukana ulkopuolisia tekijöitä Raportointivälineet analyytikon työkaluja, edellyttää erityisosaamista, portaalin tarve (mm. valmisraportteja) Tietovarasto-osaamista tarvitaan myös korkeakouluissa (tarjoaako CSC?)

12 Lopuksi: Odotuksia XDW:lle Käyttöoikeuksien hallinta kk-tasolla (tieto- ja raporttitaso) Tiedon haku suoraan näkymistä ja uusien näkymien muodostaminen (=rajataan oikeuksia dataan) Tietokuutioiden tekeminen (=datapohja raporteille), kk:lla tulee olla oikeus laatia niitä tarpeidensa mukaan Omien raportointivälineiden käyttö Automatisoidut tiedonsiirrot XDW:stä viranomaisille (OKM, Tilastokeskus, Kela) suunnitelman mukaisesti Automatisoidut tiedonsiirrot kk:lle (integrointi toiminnanohjaus- ja muihin järjestelmiin)