Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt

Transkriptio

1 Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt Hyväksytty yhdistyksen kevätkokouksessa Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Porin akateeminen nörttikulttuurin arvostusseura ja yhdistyksen kotipaikka on Pori. 2. Tarkoitus ja toiminta Yhdistyksen tarkoitus on: edistää nörttikulttuurin tuntemusta, asemaa ja näkyvyyttä Porissa ja valtakunnallisesti edistää opiskelijoiden ja tutkijoiden nörttikulttuurin alaan liittyviä akateemisia pyrkimyksiä edistää nörttikulttuurin arvostajien ja harrastajien keskinäistä yhteydenpitoa ja vuorovaikutusta Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: järjestää erilaisia nörttikulttuurin alaan liittyviä akateemisia tai muita tapahtumia sekä vierailuja muiden järjestämiin vastaaviin tapahtumiin järjestää nörttikulttuurin alaan liittyvää akateemista ja muuta julkaisu- ja tiedotustoimintaa ylläpitää jäsenille avointa ja maksutonta kokoelmaa nörttikulttuurituotteita ja alaan liittyviä akateemisia julkaisuja hankkii ja ylläpitää yhteyksiä muihin vastaaviin koti- ja ulkomaisiin yhdistyksiin Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimintansa tukemiseksi harjoittaa kahvilaliikettä, järjestää maksullisia huvitilaisuuksia sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. 3. Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen jäsen voi olla varsinainen jäsen, kunniajäsen tai kannatusjäsen. 3.1 Varsinaiset jäsenet

2 Varsinainen jäsenyys on tarkoitettu ensisijaisesti Turun yliopiston opiskelijoille, mutta jäsenyyttä voivat hakea myös muut yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneet opiskelijat. Jäsenanomukset hyväksyy yhdistyksen hallitus. Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai puheenjohtajalle, tai ilmoitettava siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Yhdistyksen kokous voi 3/4 äänten enemmistöllä erottaa jäsenen, joka toimii yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan. Varsinaisilta jäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous. Varsinaisilla jäsenillä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. 3.2 Kunniajäsenet Yhdistyksen kokous voi 5/6 äänten enemmistöllä kutsua kunniajäsenekseen yksityishenkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka ovat arvokkaalla tavalla tukeneet yhdistyksen pyrkimyksiä. Kunniajäsenellä on läsnäolo-, ääni- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa, mutta ei jäsenmaksuvelvoitetta. 3.3 Kannatusjäsenet Yhdistyksellä voi olla kannatusjäseninä yksityishenkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka haluavat tukea yhdistyksen toimintaa. Kannatusjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa, mutta ei äänioikeutta. Jäsenanomukset hyväksyy yhdistyksen hallitus. Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai puheenjohtajalle, tai ilmoitettava siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Yhdistyksen kokous voi 3/4 äänten enemmistöllä erottaa jäsenen, joka toimii yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan. Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän ei ole maksanut kuluvan vuoden jäsenmaksua maaliskuun loppuun mennessä. Kannatusjäseniltä perittävän jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruudesta päättää syyskokous. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 4. Hallitus Yhdistyksen syyskokouksen valitsema hallitus käyttää yhdistyksen toimeenpanovaltaa. Hallitus valmistelee yhdistyksen kokoukselle esiteltävät asiat. Hallitus on toiminnastaan vastuussa yhdistyksen kokoukselle.

3 Hallitukseen kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja sekä 2-6 jäsentä ja 0-3 varajäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi. Vähintään puolet hallituksen jäsenistä, puheenjohtaja mukaan lukien, on oltava yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan, jotka toimivat myös yhdistyksen varapuheenjohtajana, sihteerinä ja rahastonhoitajana, sekä muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka hallitus voi tarvittaessa nimetä myös ulkopuoleltaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevat aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksesta sitä vaatii. Kokouksesta on ilmoitettava kirjallisesti vähintään kaksi vuorokautta ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä on läsnä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 5. Yhdistyksen kokoukset Päätösvaltaa yhdistyksessä käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 14 päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjallisesti jokaiselle jäsenelle, tai vaihtoehtoisesti julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotisivuilla. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä, henkilöjäsenistä kuitenkin ainoastaan 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä, äänioikeus, ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee se ehdotus, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 5.1 Yhdistyksen kokousten järjestäytyminen Kokouksen avaa yhdistyksen puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt, joku muu hallituksen jäsen. Valitaan lain vaatimat toimihenkilöt. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Käsitellään yhdistyksen sääntöjen mukaiset asiat sekä mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat. 5.2 Yhdistyksen syyskokous

4 Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä vuoden kolmen viimeisen kuukauden aikana. Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi hallituksen puheenjohtaja, joka toimii myös yhdistyksen puheenjohtajana. 2. Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi hallituksen jäseniä siten, että hallituksessa on 2-6 varsinaista jäsentä sekä 0-2 varajäsentä. 3. Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä päätetään jäsenmaksun sekä liittymismaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle. 4. Valitaan seuraavaksi vuodeksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja. 5. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 5.3 Yhdistyksen kevätkokous Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä vuoden neljän ensimmäisen kuukauden aikana. Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Esitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto. 2. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 3. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 5.4 Yhdistyksen ylimääräiset kokoukset Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erikseen ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. 6. Tili- ja toimikausi Yhdistyksen tili- ja toimikausi on kalenterivuosi.

5 7. Toiminnantarkastajat Yhdistyksen vuosikokous nimeää yhden varsinaisen toiminnantarkastajan ja yhden varatoiminnantarkastajan. Toiminnantarkastajien toimikausi on kalenterivuosi. 8. Tilinpäätös Tilinpäätös on toimitettava toiminnantarkastajalle vähintään 3 viikkoa ennen kevätkokousta. 9. Yhdistyksen nimenkirjoittajat Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja tai hallituksen määräämä henkilö, kukin erikseen. 10. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous kahdessa vähintään yhden kuukauden välien pidettävässä kokouksessa. Muutos hyväksytään, mikäli molemmissa kokouksissa vähintään 3/4 annetuista äänistä on sen puolesta. Muutos voidaan hyväksyä yhdessä kokouksessa 3/4 äänten enemmistöllä, mikäli se on ensin julistettu kiireelliseksi 5/6 äänten enemmistöllä. 11. Yhdistyksen purkaminen Päätös yhdistyksen purkamisesta tulee tehdä samalla tavalla kuin sääntöjen muuttamisesta. Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat ja omaisuus annetaan purkautumisesta päättävän kokouksen määrättäväksi yhdistyksen tarkoitusta edistävään tarkoitukseen.