Sosiaalialan tiedonhallinta

Transkriptio

1 Sosiaalialan tiedonhallinta Mitä Tikesos-hankkeen jälkeen? KASTE Itä- ja Keski-Suomen alueellinen johtoryhmä Antero Lehmuskoski Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus

2 Tieto on hallussa Milloin sanoittekaan lähettäneenne hakemuksenne?

3 vaihe: Sosiaalialan kehittämishanke Tikesos osana kehittämishanketta Vuosina ISO vastasi asiakastietojärjestelmien kehittämisestä 2. vaihe: Sosiaalialan tietoteknologiahanke Vuosina ISO vastasi lisäksi arkkitehtuurityöstä

4 Hankkeen toteuttajat STM:n toimeksiannosta Kuntaliitto Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Yhteistyössä mukana Itä-Suomen yliopisto Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos (Shiftec-tutkimusyksikkö) Tietojenkäsittelytieteen laitos (IKE-tutkimusryhmä ja HIStutkimusyksikkö)

5 VISIO 2020 Tietoteknologian käyttö sosiaalihuollossa perustuu tutkimukseen ja monipuoliseen kehittämiseen sekä tietovarantojen hyödyntämiseen ja on kansainvälisesti huipputasolla.

6 Asiakastiedon hyödynnettävyys SAATAVUUS Asiakastieto on valtakunnallisesti saatavilla, mutta sitä ei voi tulkita ja hyödyntää ohjelmallisesti. NYKYTILA Asiakastiedon sisältö, rakenne ja semantiikka vaihtelee, ja se on vain paikallisesti saatavilla. TAVOITETILA Asiakastieto on sisällöllisesti, rakenteellisesti ja semanttisesti yhtenäistä ja valtakunnallisesti saatavilla. Asiakastieto on sisällöllisesti, rakenteellisesti ja semanttisesti yhtenäistä, mutta ei valtakunnallisesti saatavilla. YHTENÄISYYS

7 Tiedonhallinnan tavoitetila Laadukas asiakastyön dokumentointi Sosiaalihuollon asiakastietojen semanttinen ja tekninen yhtenäisyys Asiakastiedon joustava saatavuus Asiakasasiakirjojen sähköinen säilytys ja hallinta yhdenmukaisella tavalla Tietoperustaisen johtamisen ja arkkitehtuurihallinnan tukeminen

8 Kohti tavoitetilaa SAATAVUUS Kansallinen asiakastietovaranto Yhteiset tietojärjestelmäpalvelut Kansallisten palvelujen hankinta ja käyttöönotto Tietomallin toteutus asiakastietojärjestelmiin Kansallinen asiakastietomalli Yhtenäiset sanastot Yhdenmukainen sosiaalipalvelujen ja prosessien jäsennys Yhtenäiset dokumentointikäytännöt YHTENÄISYYS

9 Sosiaalihuollon asiakastietomalli

10 Yhtenäistämisen hyödyt kuntien näkökulmasta Yhtenäistäminen ohjaa asiakasprosessia ja tekee siitä tasalaatuista Järjestelmien samankaltaisuus helpottaa työntekijää Työntekijän ja asiakkaan oikeusturvan edistäminen Näyttöön perustuvan toiminnan suunnitteleminen mahdollistuu Tietojärjestelmien yhteishankintojen tekeminen helpottuu Lähde: Merja Salmi Tikesos-hankkeen päätösseminaarissa

11 Tietohallintolaki voimaan 1.9.

12 Lain ohjausvaikutukset Laki koskee julkisen hallinnon organisaatioita VM ohjaa julkisen hallinnon tietohallintoa KA-menetelmä (JHS 179) on standardi Julkisen hallinnon organisaatioiden tietojärjestelmien yhteentoimivuus velvoite KA-kuvausten laatimiseen Toimialakohtainen tietojärjestelmien yhteentoimivuus

13 Kokonaisarkkitehtuuri (KA) Johtamisen ja kehittämisen työväline Lähtökohtana säädökset, strategiset tavoitteet ja palvelutoiminnan kehittäminen KA on 4 näkökulmaa organisaation toimintaan: Toiminta Tieto Tietojärjestelmä Teknologia KA on ohjaus- ja suunnittelumenetelmä, joka sisältää: Nykytilan ja tavoitetilan kuvaukset Kehittämispolun kohti tavoitetilaa Arkkitehtuurin hallintamallin

14 STM:n strategiset linjaukset Tavoitteena on sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan kokonaisuus, joka koostuu kansallisista tietojärjestelmäpalveluista ja niihin tukeutuvista alueellisista ratkaisuista. Ensin toteutetaan sähköinen resepti ja kansallinen terveysarkisto. Niiden rinnalla kehitetään kansallista sosiaaliarkistoa, joka toteutetaan vaiheittain terveysarkiston jälkeen Tikesos-hanke on aikataulutettu niin, että uudet järjestelmät otetaan varsinaisesti käyttöön vasta KanTa-hankkeen jälkeen. Pienimuotoinen pilotointi alkaa kuitenkin jo vuonna 2011, mutta kehysrahoituksessa on suunniteltu, että arkisto hankitaan vuosien 2014 ja 2015 aikana. Tällöin KanTa-hankkeen on arvioitu olevan jo pääasiassa käytössä. Niiden laajempi levittäminen alkaa tämän jälkeen.

15 Kansallisen kehittämisen vaiheet Tikesos-hanke Kansallinen määrittelytyö Jalkautus Kansallisten palvelujen hankinnat Käyttöönotot Tavoitetilan mukainen toiminta vaiheittain

16 Lainsäädäntö ja määräykset Tikesosjatkomäärittelyt Kansallisten palveluiden hankinta Kansallisten palveluiden käyttöönotto Jalkauttamisen suunnittelu Jalkauttamisohjelman toteutus Pysyvä kehittäminen Tikesos-määritysten pilotit (Kaste II?)

17 Kiitos! Puh