Lupien ja valvonnan digitaalinen hallinta (Vallu)

Transkriptio

1 Lupien ja valvonnan digitaalinen hallinta (Vallu)

2 YDINTEHTÄVÄT Valvonta ja toimeenpano Viestintä Kehittäminen PÄÄTOIMIPAIKAT Helsinki Tampere Rovaniemi TYÖ- JA ELINKEINOMINISTERIÖ Ympäristöministeriö Sosiaali- ja terveysministeriö Maa- ja metsätalousministeriö Sisäministeriö Liikenne- ja viestintäministeriö 254 htv Teollisuus Tuotteet Kemikaalit Tieto ja kehitys Viestintä Finas

3 Käytännön työtä yhteiskunnan hyväksi EDISTÄMME tuotteiden, palveluiden ja teollisen toiminnan TURVALLISUUTTA ja luotettavuutta Toimimme mm. näillä aloilla: Sähkö ja hissit Kemikaalituotteet Prosessiteollisuus ja tuotantolaitokset Räjähteet ja ilotulitteet Painelaitteet Kaivokset, malminetsintä ja kullanhuuhdonta Jalometallituotteet Mittauslaitteet Pelastustoimenlaitteet Rakennustuotteet Kuluttajatuotteet ja palvelut Vaaralliset aineet, kylmälaitteet ja pakkaukset Tuotteiden ekologinen ja energiatehokkuus LUVAT VALVONTA ILMOITUKSET

4 Lupien ja valvonnan digitaalinen hallintajärjestelmä - Vallu Raportointi ja analytiikka Asiakastietojen hallinta Sähköinen asiointi Tiedonhallinta (tiedonohjaus ja asianhallinta) TEM LV-hanke (yhden luukun periaate) Lupahakemusten käsittely Ilmoitusten käsittely Valvonta Kemikaaleja käyttävät prosessilaitokset Maakaasukohteet Painelaitteiden käyttö Kaivostoiminta Kasvinsuojeluaineet Biosidit

5 Mitä tavoittelemme Vallulla? Merkittävä muutos siiloutuneesta paperimaailmasta kohti yhteistä digitaalista toimintaa eri toimialojen välillä yksi Tukes asiakkaalle Yhteinen toimintamalli ja sitä tukeva järjestelmäkokonaisuus Toiminnan ja arkkitehtuurin muutos Asiakaskokemuksen parantuminen Prosessien automatisointi Rakenteinen ja hyödynnettävissä oleva tieto Tieto tallennetaan kerran ja se on yhteiskäytössä

6 Yhteistyössä asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa - Digitaalinen asiointi 24/7 - Läpinäkyvyys; asioinnin tilan seuranta, omien tietojen katselu - Asiakas saa kokonaispalvelua - Hallinnollisen taakan keventyminen, tieto ilmoitetaan vain kerran Haluatko mukaan vaikuttamaan mm. työpajoihin, testaamaan jne? Ota yhteyttä:

7 Aikataulusta Toteutus vaiheet /2019 Toteutus vaihe 3 1-5/2020 Toteutus vaiheet 4-X 1-12/ > Kemikaaliturvallisuuslupa-asiointi, maakaasulupa-asiointi, painelaiteilmoitukset Laitosvalvonta Kaivostoimialan lupaasiointi ja valvonta Kasvinsuojeluaineiden ja biosidien lupa-asiointi Mahdollisia laajennuksia muille toimialoille

8 Digital management of permit and surveillance processes (Vallu)

9 CORE DUTIES Surveillance and enforcement Communications Development MAIN OFFICES Helsinki Tampere Rovaniemi MINISTRY OF ECONOMIC AFFAIRS AND EMPLOYMENT Ministry of the Environment Ministry of Social Affairs and Health Ministry of Agriculture and Forestry Ministry of the Interior Ministry of Transport and Communications 254 person-years Industrial Products Chemicals Development Communications Finas (accrediting)

10 Practical work for the greater good of society We supervise and promote the safety and conformity of products, services and production systems Our activities target e.g: Electricity and lifts Chemical products Process industy and production plants Explosives and fireworks Pressure equipment Gold panning, ore prospecting and mining Articles of precious metals Measuring instruments Rescue service equipment Construction products Consumer products and services Dangerous goods, refrigeration equipment and packages Ecological and energy efficiency of products PERMITS SURVEILLANCE NOTIFICATIONS

11 The digital management system of permit and surveillance processes (Vallu) Reporting and analytics Customer relationship management eservices Data management Ecosystems Management of applications Management of notifications Surveillance Storage and handling of dangerous chemicals Storage and handling of natural gas and biogas Use of pressure equipment Mining industry Plant protection products Biocides

12 What are we trying to achieve? Significant transformation from manual paper processes towards common digital operations between different branches one Tukes for the customer Common operations model and IT-system supporting it Transformation of operations and architecture Improved customer experience Automated processes Structured data which can be utilized efficiently Data is stored once and is in common use

13 Together with the customers and stakeholders - Digital services; availability 24/7 - Transparency; customer can view the data of him and follow the situation of his case - Customer gets overall service - Bureaucracy gets easier, information is given to the authority only once Do you want to join us and develop the system together? We re organizing workshops and test groups along the way. Contact:

14 Schedule Phase /2019 Phase 3 Phase 4-X 1-5/ / > Permits regarding storage and handling of: dangerous chemicals natural gas and bio gas Notifications regarding pressure equipment Surveillance of industrial plants Permits and surveillance regarding mines, ore prospecting and gold panning Permits regarding biocides and plant protection substances Other possible sectors