KIIRE JA TYÖN AIKATAULUTTAMINEN TYÖPAIKALLA

Transkriptio

1 Työsuojelupaneeli VI KIIRE JA TYÖN AIKATAULUTTAMINEN TYÖPAIKALLA Minna Toivanen, Olli Viljanen & Minna Janhonen

2 Työsuojelupaneeli VI Työsuojelupaneeli on työsuojeluhenkilöstölle suunnattu, ajankohtaisia työelämäasioita käsittelevä kysely. Paneelin tarkoituksena on tuottaa tietoa työpaikoilla näkyvistä ilmiöistä, tarpeista ja trendeistä, ja yhteiskunnallisten ilmiöiden vaikutuksista työn tekemisen arkeen. Työsuojeluhenkilörekisteristä poimitulle paneeliryhmälle lähetetään 1-2 kertaa vuodessa lyhyt sähköisen kysely kulloinkin ajankohtaisista työpaikkojen toimintaan ja työhyvinvointiin liittyvistä asioista. Työsuojelupaneeli on toteutettu Työturvallisuuskeskuksen ja Työterveyslaitoksen yhteistyönä. Kuudes paneeli on toteutettu loka-marraskuussa 2015 osana Työsuojelurahaston rahoittamaa hanketta AikaJärjestys asiantuntijatyössä. 2

3 Onko sinulla riittävästi aikaa työsuojelutehtävien hoitamiseen? (%, työsuojelupäälliköt ja valtuutetut) hyvin usein melko usein silloin tällöin melko harvoin ei koskaan ei osaa sanoa 3

4 Miten työyhteisön mahdollinen kiire ja aikapaineet näkyvät työsuojelutehtävissä? Työsuojelupäälliköt ja -valtuutetut Työsuojelutehtäviin ei ehditä kunnolla paneutua (146 mainintaa) perustyö ensisijaista tehdään minimi, ei jää aikaa esim. ennaltaehkäisyyn Työsuojelutehtäviä jää ajoittain tekemättä tai tehtäviä viivästyy (55) Kiire näkyy henkilöstön kuormittumisena (39) Työpaikalla ei sitouduta työsuojelutoimintaan (20) Oma työ aikataulutettava tiukemmin (20) Vaikea löytää yhteistä aikaa ja esim. sopia kokouksia (18) Työpaikalla huono ilmapiiri ja enemmän esim. sovittelutapauksia (16) Työsuojelutehtäviä jää hoidettavaksi omalla ajalla (13) Omat työt kasautuvat tai työaika venyy (13) 4

5 Työpaikan työaikakulttuuri on (työsuojelupäälliköt ja valtuutetut) 5

6 Millaisena työ ja työn organisointi näyttäytyvät työpaikalla? (%, työsuojelupäälliköt ja valtuutetut) työssä kohdataan usein yllätyksiä ja ennakoimattomia tehtäviä liian vähän työntekijöitä työtehtäviin nähden työntekijöillä on liian monta päällekkäistä työtehtävää työn alla täysin samaa mieltä melko samaa mieltä 6

7 Missä määrin aikataulut toteutuvat ja tavoitteet ovat selkeitä? (%, työsuojelupäälliköt ja valtuutetut) työt saadaan pääsääntöisesti tehtyä suunnitellussa aikataulussa työtehtävät ja tavoitteet määritelty selkeästi täysin samaa mieltä melko samaa mieltä 7

8 Millaisia ajallisia haasteita työpaikoilla on? (%, työsuojelupäälliköt ja valtuutetut) työt sisältävät tiukkoja aikatauluja eri osapuolten aikataulujen yhteensovittaminen on usein ongelmallista työajat venyvät usein yli sovitun työskentelytahti on liian kova 8 34 töissä tapahtuu usein viivästyksiä, jotka vaikuttavat muiden aikatauluihin täysin samaa mieltä melko samaa mieltä 8

9 Suurimmat aikaan ja aikatauluihin liittyvät haasteet työpaikalla, mihin toivotaan helpotusta Työsuojelupäälliköt ja -valtuutetut Suunnittelun puute ja huono töiden organisointi (75 mainintaa) Asiakkaisiin ja yhteistyötahoihin liittyvät ajalliset haasteet (54). Esimerkiksi asiakkaiden epärealistiset vaatimukset, ulkopuolelta tulevat tehtäväannot ja pyynnöt sekä kumppaneiden viivästykset. Liian vähän henkilöstöä työmäärään nähden (49) Yllätykset ja ennakoimattomuus (39) Töiden epätasainen jakautuminen (34) Liian tiukat aikataulut, vaaditaan liikaa (32) Liian monessa mukana, päällekkäiset työtehtävät (28) Johtamiseen ja esimiestyöhön liittyvät ongelmat (26) Ei aikaa perehtyä ja keskittyä (22), aikataulujen yhteensovittaminen (20) 9

10 Missä määrin kiire ja aikapaineet vaikuttavat työpaikan toimintaan? (%, työsuojelupäälliköt ja valtuutetut) 10

11 Työpaikoilla käytössä olevat ajanhallinnan keinot Työsuojelupäälliköt ja -valtuutetut Joustot ja liukumat (66) Sähköinen kalenteri (53) Työajan seuranta, kellokortti (46) Työn aikataulutus ja suunnittelu (41) Tekniset/digitaaliset sovellukset (muut kuin kalenteri) (28) Vastuu työntekijällä itsellä, työaika-autonomia (22) Etätyö (20) Työaikaratkaisut, esim. työvuorosuunnittelu (20) Säännölliset palaverit (14) 11

12 Digitalisaation vaikutukset ajankäyttöön ja aikatauluihin Työsuojelupäälliköt ja -valtuutetut Helpottanut työtä eri tavoin: mm. joustavoittanut, tuonut etätyömahdollisuuden, jne. (46 mainintaa) Pitää opetella uutta ja totutella uuteen tapaan toimia (27) Teknisten ongelmien tuomat työnteon haitat ovat lisääntyneet (27) Lisännyt kiirettä / kiireen tuntua (22) Matkustaminen on vähentynyt (19) Lisännyt työmäärää (18) Lisännyt seurantaa (16) Työ on kaiken kaikkiaan muuttunut digitalisaation myötä (15) 12

13 Yhteenveto (1/2) Lähes neljännes (23 %) työsuojeluhenkilöstöstä arvioi, että työsuojelutehtävien hoitamiseen on vain melko harvoin tai ei koskaan riittävästi aikaa. Työyhteisön kiireen ja aikapaineiden vuoksi työsuojelutehtäviin ei ehditä kunnolla paneutua, toisinaan työsuojelutehtävät jäävät kokonaan tekemättä tai ne viivästyvät. Työpaikan työaikakulttuuri nähtiin useimmiten joustavana, mutta myös poukkoilevana ja hektisenä. Valtaosa vastaajista arvioi, että työssä kohdataan usein yllätyksiä ja työntekijöillä on liian monta päällekkäistä työtehtävää työn alla (60 % täysin tai melko samaa mieltä). Enemmistö kuitenkin katsoi, että työt saadaan pääsääntöisesti tehtyä suunnitellussa aikataulussa (71 % täysin tai melko samaa mieltä) ja työtehtävät on määritelty selkeästi (64 % täysin tai melko samaa mieltä). 13

14 Yhteenveto (2/2) Yli 70 prosenttia vastaajista raportoi, että omalla työpaikalla työt sisältävät tiukkoja aikatauluja ja yli 50 % katsoi, että eri osapuolten aikataulujen yhteensovittaminen on usein ongelmallista. Useimmin ajallisten haasteiden taustalla nähtiin olevan töiden heikko suunnittelu ja organisointi. Toisena keskeisenä ajallisten haasteiden lähteenä nähtiin asiakkaat, yhteistyötahot ja muut sidosryhmät. Kiireen ja aikapaineiden arvioitiin vaikuttavan kielteisesti erityisesti työpaikan kehittämistoimintaan, työntekijöiden hyvinvointiin sekä esimiestyöhön ja johtamiseen. Useimmin työpaikoilla ajan hallintaan käytettiin joustoja ja liukumia, yhteistä sähköistä kalenteria, työajan seurantaa sekä aikatauluttamista ja suunnittelua. Moni vastaaja arvioi, että digitalisaatio on helpottanut työtä ja ajan hallintaa, mutta sillä nähtiin myös kielteisiä vaikutuksia, kuten teknisten ongelmien, kiireen tunnun ja työmäärän lisääntyminen. 14

15 Vastaajat Kyselyyn vastasi yhteensä 586 henkilöä, joista 70 % toimi työsuojeluvaltuutettuna ja 30 % työsuojelupäällikkönä. (Vastausprosentti 21 %) Vastaajista 57 % oli miehiä ja 43 % naisia. 41 % vastaajista kuului vuotiaiden ikäryhmään ja yli 50- vuotiaita oli 58. Noin 1 % oli alle 30-vuotiaita. Vastaajista 40 % toimi miesvaltaisella työpaikalla, 42 % naisvaltaisella ja 18 % työpaikalla, jossa oli tasainen sukupuolijakauma. Valtaosa vastaajista (97 %) toimi työpaikalla, joka oli ollut toiminnassa 5 vuotta tai kauemmin. 15

16 Lisätietoja Kerttuli Harjanne, Työturvallisuuskeskus, p / kerttuli.harjanne@ttk.fi Minna Toivanen, Työterveyslaitos, p / minna.toivanen@ttl.fi Olli Viljanen, Työterveyslaitos, p / olli.viljanen@ttl.fi Minna Janhonen, Työterveyslaitos, p / minna.janhonen@ttl.fi